Реєстрація народження дитини через Дію: як подати заяву онлайн

Народження дитини в Україні реєструють у ДРАЦС, і це можна зробити онлайн: через портал Дія працює комплексна послуга єМалятко, за якою реєстрація народження поєднана з отриманням інших перших документів малюка. На сторінці послуги сказано: «Тут ви можете зареєструвати народження дитини, отримати свідоцтво та замовити до п’яти додаткових державних послуг, які потрібні малюку».

Важливо знати: на момент перевірки сторінки послуги Дія повідомляла: «Послуга тимчасово недоступна. Державна міграційна служба проводить технічні роботи. Щойно послуга стане доступною, ми повідомимо про це на офіційних сторінках Дії в соціальних мережах». Поки Послуга тимчасово не працює, реєстрацію оформлюють офлайн — у відділі ДРАЦС або ЦНАП.

DocuLine — незалежний інформаційний довідник, а не державна установа.

Строки реєстрації народження

Обов’язок оформити реєстрацію закріплений законом, і це пояснює Гід з державних послуг Дії: «Батьки зобов’язані невідкладно, але не пізніше одного місяця від дня народження дитини, зареєструвати народження дитини в органі державної реєстрації актів цивільного стану. Реєстрація народження дитини засвідчується Свідоцтвом про народження». На сторінці послуги єМалятко вказано строк звернення — «протягом 30 днів з дня народження дитини».

Що потрібно для онлайн-заяви

До заяви на порталі готують:

• електронний підпис (КЕП, Дія.Підпис або BankID) для авторизації та підписання заяви;
• номер медичного висновку про народження або судового рішення про факт народження: «Щоб замовити послугу, вам знадобиться номер медичного висновку або судового рішення про факт народження дитини» (Дія);
• паспорти батьків — вони засвідчують особу в онлайн-формі.

Подання заяви на порталі, за карткою послуги, займає близько 20 хвилин, а сама послуга безоплатна.

Як подати заяву через єМалятко

Порядок дій за карткою послуги:

1. Зареєструйтеся або авторизуйтеся в кабінеті громадянина на порталі за допомогою електронного підпису або BankID.
2. Заповніть онлайн-форму та виберіть додаткові послуги, які хочете замовити.
3. Засвідчте заяву електронним підписом.
4. Заяву буде автоматично надіслано до обраного відділу ДРАЦС.
5. Дочекайтеся листа на електронну пошту — свідоцтво буде готове.

Другому з батьків потрібно підтвердити заяву своїм електронним підписом, якщо «батько та матір дитини не перебувають в офіційному шлюбі», «батько та матір дитини мають різні прізвища» або «допомогу при народженні та/або компенсацію за пакунок малюка отримуватиме матір, а заяву подає батько (і навпаки)» (Дія). Посилання на заяву в таких випадках надходить другому з батьків на електронну пошту.

Строки та результат

Рішення ухвалюється швидко: «Рішення про держреєстрацію народження буде ухвалено не пізніше наступного робочого дня», а повідомлення про реєстрацію чи відмову з’явиться в кабінеті громадянина та прийде на електронну пошту (Дія).

Свідоцтво в електронному вигляді не надсилається: «Коли свідоцтво про народження буде готове, ви зможете забрати його у відділі ДРАЦС» (Дія). Забирає документ той із батьків, хто підписав заяву.

Коли онлайн-послуга недоступна

Дія прямо перелічує випадки, коли подати заяву через портал не вдасться (картка послуги):

• у дитини вже є свідоцтво про народження;
• у пологовому будинку видали медичне свідоцтво про народження старого зразка (форма 103/о);
• дитина народилася поза лікувальним закладом;
• дитина народилася за межами України;
• один із батьків має громадянство іншої країни;
• шлюб між батьком і матір’ю укладено в іншій країні.

У цих ситуаціях звертайтеся особисто до відділу ДРАЦС або ЦНАП із оригіналами паспортів та документом, що підтверджує народження.

Редакція DocuLine UA · проверено 2026-10-30