Витяг про місце проживання з Дії: як отримати онлайн

Що таке витяг з реєстру територіальної громади

Витяг з реєстру територіальної громади, це електронний документ, який підтверджує ваше задеклароване місце проживання. Формально він замінює звичну паперову довідку про реєстрацію місця проживання, яку раніше видавали тільки в ЦНАП. Дані для витяга система бере з Реєстру територіальної громади, що його веде Державна міграційна служба України спільно з органами місцевого самоврядування.

У документі вказуються ПІБ, дата народження, РНОКПП, адреса задекларованого місця проживання та склад родини, якщо ви запитуєте відомості про всіх зареєстрованих за адресою. Витяг має QR-код, за яким будь-яка установа може перевірити його дійсність у реєстрі.

Навіщо потрібен витяг про місце проживання

Найчастіше витяг просять там, де раніше вимагали «довідку про прописку» або довідку про склад сім’ї. Типові ситуації:

• оформлення соціальних виплат і субсидій;
• відкриття рахунків та обслуговування в банку;
• зарахування дитини до школи чи садочка;
• нотаріальні дії, де місце проживання сторін вказується повністю;
• оформлення заяви на придбання зброї: за даними МВС, до переліку документів входять паспорт або ID-картка, фотокартка 3,5х4,5 см, витяг про місце проживання та ідентифікаційний номер.

Нотаріуси також працюють із цим документом: за вимогами Мінюсту до документів для нотаріальних дій, ПІБ фізичних осіб, місце проживання та ідентифікаційний номер зазначаються повністю, без скорочень; дати в правочинах хоча б один раз пишуть словами, а назви юросіб та їх ідентифікаційні коди не скорочують.

Ще одна побічна користь витяга: він підтверджує місце проживання для посвідчення окремих довіреностей. Довіреності на зарплату, стипендію, пенсію, аліменти або поштову кореспонденцію може посвідчити посадова особа організації за місцем роботи, навчання чи проживання, а в населених пунктах без нотаріуса це робить уповноважена особа органу місцевого самоврядування.

Отримання витяга онлайн у Дії

Найшвидший спосіб отримати документ, це портал Дія або застосунок Дія. Після входу в особистий кабінет система автоматично підтягує ваші відомості з реєстру, і витяг формується за кілька хвилин. Окремо замовляти нічого не треба: документ доступний у профілі, звідки його можна завантажити у PDF.

Для входу потрібен цифровий паспорт в Дії або авторизація через банк чи Дія.Підпис. Якщо у вас ID-картка без відмітки про реєстрацію, саме витяг з реєстру громади стає основним документом, що підтверджує адресу, тому тримати його під рукою в застосунку Дія зручно.

Отримання витяга офлайн через ЦНАП

Якщо потрібен паперовий документ або у Дії немає ваших даних, звертайтеся до ЦНАП за місцем реєстрації. Там вам видадуть довідку про реєстрацію місця проживання на бланку. Такий варіант актуальний для людей без смартфона, а також для випадків, коли установа вимагає документ із печаткою.

Документи для отримання послуги

Для онлайн-отримання через портал Дія додаткові документи не потрібні: достатньо авторизації в особистому кабінеті. Для візиту до ЦНАП підготуйте:

1. паспорт громадянина України (книжечку) або ID-картку;
2. РНОКПП, якщо він не зазначений у паспорті;
3. свідоцтво про народження дитини, якщо витяг оформлюється на неї;
4. заяву встановленої форми, яку заповните на місці.

Терміни та вартість послуги

Розмір адміністративного збору за реєстраційні дії встановлює чинне законодавство; актуальну суму дивіться на офіційному сайті вашого ЦНАП. Електронний витяг у Дії формується автоматично і не потребує окремої оплати.

Витяг про місце проживання дитини

Батьки часто шукають, як отримати свідоцтво про народження через Дію, і плутають це з витягом. У застосунку Дія можна оформити дублікат свідоцтва про народження дитини, а також побачити цифрову версію документа, якщо він був виданий у ЦНАП. А от витяг про місце проживання дитини формується в особистому кабінеті батька або матері: дитина автоматично прив’язана до профілю, якщо її задекларовано за тією ж адресою.

Для шкіл і садочків зазвичай достатньо електронного витяга з Дії, де дитина фігурує у складі родини. Якщо дитина зареєстрована окремо від батьків, доведеться звертатися до ЦНАП або оформити свідоцтво про народження дитини в цифровому вигляді та перевірити дані в реєстрі. Наприклад, направлення для знайомства з дитиною у питаннях усиновлення чи опіки видається до служби у справах дітей, і там теж можуть попросити підтвердження місця проживання родини.

Як перевірити дійсність витяга (QR-код)

Кожен витяг має QR-код у кутку документа. Порядок перевірки простий:

1. відкрийте камеру або сканер QR-кодів;
2. наведіть на код: відкриється сторінка з відомостями з реєстру територіальної громади;
3. порівняйте ПІБ, адресу та дату генерації з тим, що зазначено у PDF.

Якщо дані збігаються, документ дійсний. Банки та соцоргани можуть перевіряти витяг саме так, тому PDF з Дії юридично рівноцінний паперовій довідці для більшості установ. Виняток варто уточнювати заздалегідь: окремі організації досі просять «документ з печаткою».

Відомості відсутні: актуалізація даних у реєстрі

Ситуація: ви заходите у застосунок Дія, а система пише, що відомості про задеклароване місце проживання відсутні. Причини бувають дві: заява про реєстрацію ніколи не подавалася, або дані не були актуалізовані після зміни законодавства чи переїзду.

Що робити: зверніться до ЦНАП за адресою проживання, подайте заяву та паспорт, і після внесення даних до реєстру витяг з’явиться у Дії автоматично. Якщо ви переїхали, спершу треба змінити місце реєстрації, і лише потім замовляти документ.

Альтернативні способи підтвердження місця проживання

Витяг, не єдиний варіант. Залежно від установи можуть прийняти:

• договір оренди житла з реквізитами сторін;
• довідку ВПЛ для внутрішньо переміщених осіб;
• акт обстеження умов проживання від органів соцзахисту.

Але на практиці більшість банків, шкіл і нотаріусів вимагають саме витяг чи довідку про реєстрацію, тому альтернативи працюють точково.

Закони про реєстрацію місця проживання

Базова норма, це Закон України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» (№ 1382-15): місцем проживання вважається житло, в якому особа проживає понад шість місяців на рік. Поняття місця проживання фізичної особи також визначає ст. 29 Цивільного кодексу України від 16.01.2003 № 435-IV. Порядок роботи реєстру територіальної громади встановлює Закон України «Про Єдиний державний демографічний реєстр» № 5492-VI від 20.11.2012, який запустив єдиний державний демографічний реєстр і уніфікував обмін даними між ЦНАП та сервісами на кшталт Дії.

Реєстрація та зміна місця проживання онлайн теж доступні: через портал Дія можна подати заяву на реєстрацію, підписавши її Дія.Підписом. Це стосується і декларування місця проживання дитини разом із батьками. Щодо скасування штампа у паспорті: з переходом на ID-картки реєстрація фіксується в реєстрі, а не відміткою в документі, тому витяг замінює штамп у паперовій книжечці.

Окремо варто згадати реєстрацію місця перебування для іноземців: іноземець підтверджує статус поданням письмової заяви до податкового органу за місцем проживання в Україні, а саме поняття місця проживання для нього визначається тими самими нормами Цивільного кодексу.

Більше про довідки та витяги з реєстру територіальної громади читайте на головній сторінці довідника.