Перевірити свідоцтво про народження онлайн та витяг на дитину

Подача заяви на витяг про народження онлайн через Дію

Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану про народження можна замовити повністю онлайн: заява подається на порталі ДІЯ, підписується електронним підписом і передається у відділ ДРАЦС без візиту. Це зручно, якщо документ потрібен на дитину, а ви працюєте, перебуваєте в іншому місті або за кордоном.

Витяг, це не те саме, що свідоцтво. Витяг підтверджує факт реєстрації та містить відомості із запису, а свідоцтво, це бланк суворого обліку. Для більшості побутових задач (садочок, школа, банк, соціальні виплати) витяга достатньо. Якщо потрібен саме бланк, читайте детальніше про дублікат свідоцтва про народження.

Отримання електронного підпису (Дія.Підпис)

Без кваліфікованого електронного підпису заяву в Дії не підписати. Найпростіший шлях, це Дія.Підпис: він оформлюється безкоштовно у застосунку банку, зокрема ПриватБанк, за кілька хвилин після верифікації особи. Альтернатива, це кваліфікований сертифікат в акредитованому центрі сертифікації ключів, наприклад у Державній податковій службі.

Підпис потрібен один раз: далі ним можна користуватися для всіх електронних послуг, від заяв у ДРАЦС до податкових кабінетів.

Оплата та вартість послуги

За видачу повторних документів і витягів сплачується державний збір. Суми відрізняються залежно від типу документа: витяг з Реєстру коштує значно менше, ніж повторна видача бланка свідоцтва. Точний платіжний реквізит формується у заяві на порталі ДІЯ, тож окремо шукати реквізити не потрібно: оплата проходить прямо з кабінету.

Зверніть увагу: якщо ви замовляєте і витяг, і повторне свідоцтво, це дві окремі заяви з окремою оплатою кожної.

Перевірка статусу заяви в кабінеті

Статус заяви видно у Кабінеті громадянина на порталі ДІЯ. Там відображаються етапи: подана, оплачена, передана до ДРАЦС, розглядається, готова до видачі. Якщо заява повернута з причиною, текст причини з’являється в кабінеті, і її можна виправити та подати повторно.

Отримання документа через Укрпошту

Паперовий документ можна отримати без візиту до відділу ДРАЦС: його надсилають Укрпоштою на адресу, вказану в заяві. Це актуально для тих, хто живе далеко від відділення, де зберігається запис. Електронний витяг взагалі не потребує пошти: він з’являється у кабінеті, і його можна роздрукувати або показати з телефона.

Хто може отримати витяг (родичі, представники)

Витяг про народження отримує сама людина або її батьки, якщо йдеться про дитину. Повнолітні родичі звертаються за документом іншої особи лише за нотаріальною довіреністю: порядок оформлення повноважень визначає Закон України «Про нотаріат». Представник із довіреністю може і подати заяву, і забрати готовий документ у відділі ДРАЦС. Адвокат діє на підставі ордера згідно із Законом України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність».

Повторна видача свідоцтва про народження

Повторно видане свідоцтво, це новий бланк замість втраченого, пошкодженого або непридатного. На ньому ставиться позначка про повторну видачу. Підстави типові: документ загубився під час переїзду, зіпсувався, був у списку загублених речей. Повторна видача також доступна онлайн через портал ДІЯ, а детальний порядок розписаний у матеріалі ЦНАП: свідоцтво про народження, дублікат.

Відмінність від витягу проста: свідоцтво потрібне там, де вимагають саме оригінал бланка (нотаріальні дії, деякі спадкові та шлюбні процедури), витяг, це підтвердження факту реєстрації для довідкових цілей.

Витяг через державний архів (75 років)

Якщо з моменту реєстрації народження минуло 75 років, запис передано на постійне зберігання до державного архіву, і ДРАЦС його вже не видає. У такому разі документ отримують архівною довідкою або копією запису через архівну установу за місцем зберігання. Запит можна надіслати поштою або через електронне звернення; строк розгляду архівних запитів довший, ніж у ДРАЦС, тож плануйте заздалегідь.

Послуги ДРАЦС за кордоном

Українцям за кордоном доступні ті самі послуги: повторна видача свідоцтва, витяги з Реєстру, внесення змін. Їх надають у дипломатичних установах України, а координацію здійснює Міністерство закордонних справ України разом із Міністерством внутрішніх справ. Записи, передані із закордону, зберігаються в Державному реєстрі актів цивільного стану, тож витяг можна замовити і через портал ДІЯ, не чекаючи на повернення в Україну.

Що робити при відмові або простроченні розгляду заяви

Відмова у видачі завжди має письмову причину: найчастіші, це помилки в даних заяви, відсутність запису у тому відділі ДРАЦС, куди звернулися, або відсутність підтвердження спорідненості. Алгоритм дій такий:

1. Прочитайте причину відмови у Кабінеті громадянина.
2. Виправте дані або додайте відсутній документ.
3. Подайте заяву повторно.
4. Якщо вважаєте відмову безпідставною, оскаржте її у вищому органі або в суді.

Якщо строк розгляду минув, а повідомлення немає, напишіть звернення до відділу ДРАЦС із номером заяви та датою оплати. Заяви, подані онлайн, мають розглядатися у визначений строк; порушення строку, це підстава для скарги до Міністерства юстиції, яке адмініструє сферу державної реєстрації. Порядок реєстрації актів цивільного стану визначає Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», а тарифи та строки затверджуються окремими рішеннями уряду, зокрема розпорядженням Кабінету Міністрів України від 26.06.2015 № 669-р та наказом Міністерства юстиції України від 09.07.2015 № 1187/5.

Якщо ж потрібен не витяг, а повноцінний бланк, найшвидший шлях, це звернутися за повторною видачею: як саме, описано в матеріалі про дублікат свідоцтва про народження.